INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS N. 196/2003 E DEGLI ARTICOLI 13 E 14 REG. 2016/679/EU NEI CONFRONTI DEI CLIENTI

MOODìka S.r.l., comunica ai clienti che:

Titolare del trattamento dei dati è MOODìka S.r.l., con sede legale in Via Cavour, 62 – 93010 Delia (CL), P.IVA: 01974900852, Email: info@moodika.it, info@smartdonor.it, PEC: moodika@pec.it, d’ora in poi MOODìka.

DPO (Data Protection Officer) – RPD (Responsabile della protezione dei dati)
Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679, il titolare del trattamento ha provveduto alla nomina di un RPD (Responsabile della Protezione dei Dati) o DPO (Data Protection Officer), Email: privacy@smartdonor.it.

Oggetto del trattamento
I dati personali dei clienti, quali nome, cognome, nome dell’ente, della società, sede, numeri di telefono, e-mail, contrattualistica ed eventuali dati di fatturazione, quali C.F. e P. IVA.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è necessario per dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte ai fini dell’erogazione delle prestazioni indicate nel sito www.smartdonor.it e www.smartdonor.eu, nonché per il perseguimento del legittimo interesse consistente nell’iniziativa economica privata tutelata dall’art. 41 Cost. e, in modalità facoltativa per l’interessato, nelle finalità di marketing e analisi del grado di soddisfazione della clientela del titolare del trattamento.

Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali dei clienti
Il trattamento non prevede la diffusione di dati a terzi, ma può prevedere la loro comunicazione alle seguenti categorie di soggetti:
- Utenti, come definiti nel contratto di termini e condizioni del servizio
- Associazioni di donatori di sangue
- ASP
- ASL
- Centri trasfusionali
- Medici di medicina generale
- Personale paramedico
- Ogni altro soggetto a cui il cliente voglia conferire l’accesso

Trasferimento verso un Paese terzo
Il titolare del trattamento si serve di un servizio cloud, i cui server sono situati nei seguenti Paesi:
- Italia
- Germania
e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto rientranti nell’ambito UE.
I dati personali dei clienti, essendo semplici dati di contatto e di fatturazione di enti e persone giuridiche, non necessitano di crittografia. I dati personali dei clienti non saranno mai diffusi.

Periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
I dati saranno conservati per il tempo della durata del contratto e per ulteriore 1 anno, o per un periodo di tempo superiore qualora ciò si renda necessario per norme di legge, europee o nazionali, o per esigenze di giustizia.

Conseguenze del mancato conferimento
a) I dati saranno trattati in via principale per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto. Il mancato conferimento dei dati richiesti dai siti e dalle app presuppone l’impossibilità di erogare le prestazioni descritte sul sito stesso.
b) Dietro consenso espresso in fase di registrazione, i dati dei clienti potranno essere utilizzati per finalità promozionali e/o di vendita, nonché per statistiche aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela stessa. Il mancato consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali e promozionali non pregiudica lo svolgimento delle attività specificate nel contratto.
c) Per le finalità di cui al precedente paragrafo a), sono autorizzati a compiere operazioni di trattamento di detti dati, oltre al titolare del trattamento, anche i soggetti correlati indispensabili all’erogazione del servizio (es. Associazioni donatori di sangue, ASP, ASL).

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, da parte di MOODìka e/o da suoi incaricati. In ogni caso il trattamento avviene con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, i quali saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei predetti dati il cliente, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 ha diritto di ottenere da MOODìka:
1. La conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. La cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
3. L’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
4. L’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.
Il cliente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali.
Il cliente ha inoltre diritto alla limitazione dei dati, alla cancellazione e alla loro portabilità.